Delo na daljavo - izzivi za kadrovnike
IZZIVI KADROVSKE SLUŽBE: DELO NA DALJAVO
Delo na daljavo – nova realnost preteklega leta je vplivala na skoraj vse vidike vsakdana, vključno s splošno produktivnostjo. Spremembe so prišle hitro in prav tako se je moral spremeniti oziroma prilagoditi tudi delovni proces. Naenkrat se je spremenilo vse. Od načrtovanja urnikov, dejavnosti in razporeditve dela, prilagoditve delovnega okolja do tega da so dnevne sestanke za sejno mizo nadomestile telekomunikacije.
Številna podjetja so se hitro odločila, da bodo svojim zaposlenim omogočila delo na daljavo, oziroma delo od doma. Kratkotrajno so se pokazali pozitivni učinki. Več svobode, manj stresa, prihranek časa zaradi izogiba dnevne vožnje na delovno mesto so le najbolj izpostavljene prednosti.
Opažam, da je vloga kadrovske službe v obdobju Covid-19 izjemno podcenjena. Kadroviki imajo izjemno moč povezovanja in vpliva na produktivnost zaposlenih pri delu na daljavo. Podjetja, izkoristite potencial svojih kadrovikov za dvig uspešnosti podjetja. / Foto: Envato Elements
Kaj pa dolgoročno? Številne študije so bile izvedene v preteklem letu na temo socialne distance, negotovosti pri zaposlovanju in načrtovanju delovnega procesa v novi realnosti. Rezultati nekaterih področij niso najbolj optimistični, kar kaže na to, da je načrtovanje delovnega procesa še kako pomembno.
Še posebej kadroviki so tisti, ki morajo najbolj napeti možgane, da delovni proces na daljavo izpilijo do te mere, da se zaposleni dobro počuti in je produktiven.
Najbolj izpostavljene negativne ugotovitve o delu na daljavo so povezane predvsem z duševnim zdravjem zaposlenega. Globalna študija je pokazala, da se je podvojilo število zaposlenih ljudi, ki izpostavljajo večjo tesnobo in stres.
Delo na daljavo pa še dodatno lahko povzroča, da človek izgubi neko ravnotežje med delom in zasebnim življenjem. Poleg tega je socialna distanca velik krivec za to, da se oseba počuti manj vredna v delovnem procesu in izgublja socialno pripadnost.
Pomembno je, da v obdobjih dela od doma obdržimo zdravo mero socialne vključenosti. Ne pozabimo na ohranjanje odnosov na občasnih sestankih v živo ali prek Zoom-a. Pogosto se lahko zgodi, da se oseba pri delu na daljavo počuti manj vredna v delovnem procesu in tako počasi izgublja socialno pripadnost. / Foto: Envato Elements
Vloga kadrovikov v odbodbju Covid-19
Vloga kadrovikov v obdobju Covid-19 prihaja še bolj do izraza. Na vse zgoraj našteto našteto ima seveda vpliv tudi posameznik sam. Zato je za splošno uspešnost in povečanje morale še kako pomembno biti v sozvočju z razpoloženjem zaposlenih. Tu pa nastopijo izzivi kadrovikov, ki skrbijo za dobro organizacijsko klimo v podjetju.
Osredotočajo se na načrtovanje delovnega procesa in iščejo dodatne vire, ki jih zaposleni potrebujejo pri delu na daljavo za ohranjanje duševnega zdravja kot tudi delovne produktivnosti.
V tem času, ko je pandemija spremenila toliko vidikov vsakdanjega življenja je čas, da se kadrovske ekipe združijo in oblikujejo učinkovite programe za svojo delovno silo.
Tudi sama sem imela v tem obdobju veliko delavnic na daljavo. Nenadne spremembe, soočenja z odpuščanji, prestrukturiranje zaposlenih, motiviranje zaposlenih pri delu od doma in podpora vodjem so le nekatere izmed tem coachinga. Na fotografiji pa ravno izvajam prilagojen program: “Coaching za vodje”. / Foto: Mateja Štarkel
Kako lahko kadroviki podprejo delavce pri delu na daljavo?
Prilagodljivost je vsekakor tista lastnost, ki jo kadrovik mora imeti. Potrebno je prisluhniti in biti odprt za spremembe, da bodo ekipe ostale produktivne tudi pri delu od doma. Predvsem to pomeni tudi uvajanje novih digitalnih rešitev za preprosto komuniciranje. Za sodelovanje vseh zaposlenih je ključnega pomena ohranjanje impulza delovne vneme in razumevanje sprememb, ki se sčasoma zgodijo. Tako lahko kadroviki prilagodijo svoje politike, da natančno odražajo želje in potrebe oddaljene ekipe zaposlenih.
Vodje kadrovskih služb se morajo osredotočiti na angažiranost zaposlenih, ker visoka stopnja sodelovanja vodi k večji uspešnosti.
Ljudje morajo biti na prvem mestu, da jim je omogočeno, da na svojem delovnem mestu rastejo in se počutijo pomembne ter povezane z drugimi. Angažirano delovno okolje na daljavo lahko močno izboljša uspešnost zaposlenih in produktivnost organizacije.
Vsekakor je pomembna naloga tudi organiziranje virtualnih dogodkov. Dogodki namenjeni poklicnemu razvoju, kot so konference, srečanja in teambuildingi vsekakor pomembno vplivajo na delovno klimo. Za tovrstne dogodke je veliko virtualnih možnosti izvedbe. Pri delu na daljavo je še bolj pomembno, da se vzpostavi občutek skupnosti, poleg tega so to priložnosti za izmenjavo idej in informacij.
Kadroviki lahko redno načrtujejo tako obvezne kot neobvezne virtualne dogodke. Slednji so namenjeni predvsem druženju, s čimer se ustvarja občutek timskega dela, kar pozitivno vpliva na poslovanje.
Kadroviki morajo ustvariti primerna merila uspešnosti. Vemo namreč, da je nagrajevanje uspešna metoda spodbujanja in kreativnosti, zato je pomembno, da se določi rubriko uspeha. Težko je namreč vedeti, na čem delajo zaposleni skozi delovni dan, zato lahko pozitivni rezultati ostanejo neopaženi. Z mešano ekipo v pisarni in na daljavo je za slednje težje dobiti pohvalo za dobro delo. Zato mora kadrovska služba pripraviti jasna in primerna merila uspešnosti, ki zajemajo uspešnost vseh zaposlenih v organizaciji.
Nenazadnje pa je za dobro klimo najbolj pomembno odprto komuniciranje. Zaposleni, ki delajo od doma doživljajo stres, ker se morajo prilagajati novemu delovnemu okolju z drugačnimi motnjami, kot so jih vajeni v pisarni. Kadrovska služba mora ne le skrbeti za posodobitve, pač pa tudi spremljati kako se zaposleni spopadajo z delovno situacijo na daljavo. Z odprtim komuniciranjem je treba poskrbeti, da je tudi oddaljen zaposleni zadovoljen in produktiven.
Imate manjše podjetje, kjer nimate kadrovske službe pa se vseeno soočate z odpuščanji, produktivnostjo ali motivacijo ekipe pri delu od odma? Z veseljem pomagam z rešitvami po meri vašega izziva. / Foto: Starkmat
Zakaj je dobra kadrovska služba pomembna?
Kadrovska služba ima pomembno vlogo pri razvijanju pozitivne poslovne kulture ter pri izboljšanju angažiranosti in produktivnosti zaposlenih.
Prav tako kadroviki prevzemajo vodilno vlogo tudi na področju dobrega počutja in osebnega razvoja zaposlenih. Vodenje ljudi zahteva čas in posebne spretnosti. Kadrovsko znanje je področje, ki ga mnogim lastnikom podjetij primanjkuje, ali pa jim za to področje preprosto zmanjka časa.
Zato je za uspešno podjetje pomembno, da ima močan tim kadrovikov, ki se ukvarja z zaposlenimi, jim nudi podporo in motivacijo.
Predvsem zaradi vpliva sedanje gospodarske negotovosti, dela na daljavo in prevelikega vpliva na duševno zdravje zaposlenih je za podjetje ključno, da kadrovske službe postavijo v središče delovanja. Od podpore vodjem s spretnostmi upravljanja na daljavo, do sporočanja občutljivih tematik je kadrovska služba ključnega pomena za učinkovito upravljanje in poslovanje.
***
Na podlagi svojih večletnih izkušenj na področju organizacije in vodenja kadrovske službe lahko pomagam pri vaših kadrovskih izzivih.
Zaupajte mi s čim se soočate v podjetju in zagotovo vam lahko s svojimi učinkovitimi orodji pomagam do dviga uspešnosti. Lahko se slišiva ali pa mi pišite prek KONTAKTNEGA OBRAZCA.
1 komentar